Vacature: Werving bureau voor projectleiding en projectondersteuning PROEF-KOMPAS
Achtergrond
Vijf paramedische beroepsverenigingen werken binnen PROEF-KOMPAS samen aan het leggen van een praktische basis voor dataverzameling in de paramedische zorg. Het project richt zich op het ontwikkelen en beproeven van een gezamenlijke dataset, het uitvoeren van een pilot in de praktijk en het opstellen van een plan voor verdere ontwikkeling en opschaling.
De NVD treedt namens de deelnemende beroepsverenigingen op als penvoerder. De beoogde looptijd van het project is van oktober 2026 tot 1 december 2028.
De opdracht
Wij zoeken een bureau dat zowel een ervaren projectleider als een projectondersteuner kan leveren.
De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing en coördinatie van het project en voor de voorbereiding en facilitering van de werksessies binnen de drie geplande activiteiten. De projectondersteuner ondersteunt de projectleider, de stuurgroep en de werkgroep bij de organisatorische, administratieve en inhoudelijke uitvoering.
Het bureau dient beide rollen in onderlinge samenhang in te vullen.
Inhoud van het project
Binnen PROEF-KOMPAS wordt een eerste gezamenlijke dataset voor de vijf deelnemende paramedische beroepsgroepen ontwikkeld en getoetst aan toekomstige vereisten voor secundair datagebruik, waaronder de EHDS. Vervolgens wordt de dataset beproefd bij koploperpraktijken en binnen een beperkt aantal paramedische EPD-systemen. Op basis van de uitkomsten wordt een gedragen vervolgplan opgesteld voor verdere ontwikkeling, opschaling, governance en inrichting van dataverzameling in de paramedische zorg.
Werkzaamheden projectleider
De projectleider:
- stuurt het project integraal aan en bewaakt planning, voortgang, budget, kwaliteit en samenhang;
- coördineert de samenwerking tussen beroepsverenigingen, experts, leveranciers en koploperpraktijken;
- organiseert en faciliteert de werksessies binnen de drie projectactiviteiten;
- ondersteunt de stuurgroep bij besluitvorming en risicomanagement;
- is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de afgesproken resultaten en rapportages en voor de afstemming hierover met de penvoerder.
Werkzaamheden projectondersteuner
De projectondersteuner:
- ondersteunt de projectleider bij de planning, organisatie en uitvoering van het project;
- verzorgt agenda’s, verslaglegging en actielijsten;
- bewaakt acties, deadlines en aan te leveren stukken;
- houdt de projectplanning, voortgangsoverzichten en het projectdossier bij;
- ondersteunt bij communicatie, rapportages en de inhoudelijke uitwerking van projectactiviteiten.
Eisen aan het bureau en de voorgestelde medewerker
Het bureau en de voorgestelde medewerkers beschikken over:
- aantoonbare ervaring met innovatie- en veranderprojecten in de zorg;
- ruime ervaring met projecten in de paramedische zorg;
- aantoonbare ervaring met opdrachten voor of samenwerking met paramedische beroepsverenigingen;
- goede kennis van de paramedische sector en de ontwikkelingen binnen deze sector;
- ervaring met dataverzameling, datagedreven werken of kwaliteitsinformatie in de paramedische zorg;
- ervaring met projecten waarin meerdere beroepsverenigingen, leveranciers en andere stakeholders samenwerken.
- De projectleider heeft ruime ervaring met projectleiding, stakeholdermanagement en het voorbereiden en faciliteren van inhoudelijke werksessies.
- De projectondersteuner heeft ervaring met zowel planmatige als inhoudelijke ondersteuning van innovatieprojecten en met projecten in de paramedische zorg.
Gevraagde offerte
Geïnteresseerde bureaus worden verzocht een beknopte offerte in te dienen met daarin:
- een korte beschrijving van het bureau;
- de namen en cv’s van de voorgestelde projectleider en projectondersteuner;
- een toelichting op hun relevante ervaring met de paramedische zorg, paramedische beroepsverenigingen en dataverzameling;
- een beknopte beschrijving van de voorgestelde aanpak;
- minimaal twee relevante referentieopdrachten;
- de beschikbaarheid gedurende de projectperiode;
- de uurtarieven van de projectleider en projectondersteuner, exclusief en inclusief btw;
- eventuele reis- en overige kosten;
- de geldigheidsduur van de offerte.
Beoordeling
De offertes worden beoordeeld op:
- de mate waarin het bureau en de voorgestelde medewerkers voldoen aan de gestelde eisen;
- relevante ervaring binnen de paramedische zorg en met paramedische beroepsverenigingen;
- ervaring met dataverzameling en datagedreven werken;
- de kwaliteit en uitvoerbaarheid van de voorgestelde aanpak;
- de beschikbaarheid van de voorgestelde projectleider en projectondersteuner;
- de verhouding tussen prijs en kwaliteit.
De opdrachtgever kan naar aanleiding van de offerte een toelichtend gesprek voeren met het bureau en de voorgestelde medewerkers.
Indienen
De offerte dient uiterlijk op 29 september 2026 om 12.00 uur te zijn ontvangen.
De offerte kan worden gestuurd aan:
Marjolein Wikkerman
Nederlandse Vereniging van Diëtisten
mwikkerman@nvdietist.nl
Vragen over deze werving kunnen tot 25 sept 12 uur worden ingediend via mwikkerman@nvdietist.nl