Declareren generieke declaratiestandaard
Maandag 17 februari 2025
Het is februari; dat betekent dat de zorg uit de maand januari gedeclareerd gaat worden. Aan de achterkant, bij alle softwareleveranciers, zorgverzekeraars en paramedische beroepsverenigingen is de voorbereiding intensief geweest. Graag zetten we alles nog een keer voor je op een rij.
Wat moet je doen?
Een aantal zaken is van belang:
- Update jouw EPD systeem voordat je gaat declareren.
- Declareer 2024 en 2025 niet in 1 bestand, maar los van elkaar. Eerst 2024 en daarna 2025.
- Zorg ervoor dat je een nota die de cliënt gaat insturen naar de zorgverzekeraar (restitutienota) aan de goede indeling voldoet.
Wat gebeurt er als je dit niet doet?
Als je jouw software niet bijwerkt, loop je het risico dat:
- Declaraties worden afgekeurd. Declaraties via Vecozo worden niet geaccepteerd, waardoor je niet wordt uitbetaald. Hoe je dit achteraf moet corrigeren, hangt af van jouw softwareleverancier.
- Klanten hun nota niet kunnen indienen. Klanten kunnen hun nota’s niet declareren bij de zorgverzekeraar. De nota komt dan terug bij jouw praktijk voor correctie van lay-out en inhoud.
Hoe voorkom je problemen?
- Werk jouw EPD- of praktijksoftware bij voordat je nota’s aan klanten meegeeft of declaraties indient.
- Maak je geen gebruik van EPD- of praktijksoftware? Gebruik dan het sjabloon dat op onze website staat of overweeg alsnog praktijksoftware aan te schaffen.
Zilveren Kruis
Zilveren Kruis heeft per beroepsgroep een uitleg van de restitutienota. De restitutienota is de nota aan de klant (die wellicht in de aanvullende verzekering wordt vergoed). De GDS is de digitale declaratie via Vecozo. De GDS is door jouw EPD leverancier geautomatiseerd in het EPD.
Heb je te maken met problemen met het declareren? Meld dit dan bij je EPD leverancier. De NVD wordt ook graag geïnformeerd, zo blijven wij op de hoogte van de invoering van de nieuwe declaratiestandaard.