Vacature: Werving expert data-analyse en advisering voor PROEF-KOMPAS
Binnen PROEF-KOMPAS werken vijf paramedische beroepsverenigingen samen (EN, NVLF, NVD, NVH en OVN) aan het ontwikkelen en beproeven van een gezamenlijke basis voor dataverzameling in de paramedische zorg. De NVD is penvoerder van het project. In dit kader zoeken we een expert of organisatie voor data-analyse en advisering.
Het project omvat het opstellen van een eerste gezamenlijke dataset en het beproeven daarvan in een beperkt aantal paramedische praktijken en EPD-systemen. De pilot moet inzicht geven in de haalbaarheid van registratie en data-aanlevering en in de bruikbaarheid van de gegevens voor leren en kwaliteitsontwikkeling. Daarnaast wordt onderzocht hoe de dataset en bijbehorende werkwijze aansluiten op relevante vereisten van de European Health Data Space (EHDS).
Doel van de opdracht
De opdracht omvat ondersteuning bij het opstellen van de dataset en het uitvoeren van een fit/gap-analyse ten opzichte van EHDS-vereisten en het analyseren en evalueren van de pilot.
De expert werkt samen met de projectleider, de betrokken beroepsverenigingen, deelnemende praktijken, EPD-leveranciers en de partij die de dataverzameling en pseudonimisering verzorgt. De werkzaamheden worden afgestemd op de ontwikkeling en voortgang van de pilot.
Werkzaamheden
- Ondersteunen bij het opstellen van een gezamenlijke basisdataset, met aandacht voor definities, datakwaliteit, analyseerbaarheid en praktische toepasbaarheid.
- Uitvoeren van een fit/gap-analyse ten opzichte van relevante EHDS-vereisten en adviseren over benodigde aanvullingen en randvoorwaarden.
- Analyseren van de pilotdata en samen met praktijken en beroepsverenigingen duiden van inzichten in de geleverde zorg, variatie en verbetermogelijkheden.
- Ondersteunen en analyseren van de evaluatie van registratie en data-aanlevering, gericht op haalbaarheid, administratieve belasting en werkbaarheid.
- Adviseren over de bruikbaarheid van de gegevens voor leren en kwaliteitsontwikkeling en over benodigde aanvullende data en randvoorwaarden.
- Ondersteunen van gezamenlijke reflectie op de data en adviseren over toepassing binnen toekomstige leernetwerken.
Gevraagde kennis en ervaring
De voorgestelde expert of het team beschikt over:
- Aantoonbare kennis van en ervaring met dataverzameling en analyse van zorgdata binnen de paramedische zorg.
- Goede kennis van de paramedische sector, de betrokken beroepsgroepen en de eerstelijns zorgpraktijk.
- Ervaring met datasetontwikkeling, gegevensdefinities, secundair datagebruik en het beoordelen van de kwaliteit en bruikbaarheid van gegevens uit EPD-systemen.
- Kennis van relevante EHDS-vereisten en het vermogen deze te vertalen naar een praktische fit/gap-analyse en concrete aanbevelingen.
- Ervaring met het evalueren van registratie en data-aanlevering.
- Ervaring met het samen met zorgprofessionals en beroepsverenigingen formuleren van leervragen, duiden van data en ontwikkelen van bruikbare inzichten voor kwaliteitsontwikkeling.
- Het vermogen om bevindingen helder te presenteren en samen te werken met zorgprofessionals, beleidsmedewerkers en leveranciers.
Looptijd en uitvoering
PROEF-KOMPAS loopt tot 1 december 2028. De beoogde start van deze opdracht is 24 nov. 2026. De werving heeft betrekking op de volledige projectperiode. Het project kent echter een Go/No-Go-beslismoment eind mei 2027. Afhankelijk van dit besluit gaat de vervolgfase wel of niet door. Opdrachtverlening voor de vervolgfase is daarom afhankelijk van een positief besluit.
In de eerste periode, tot en met het Go/No-Go-beslismoment, ligt de nadruk op ondersteuning bij het opstellen en concretiseren van de dataset voor uitvoering van de pilot. De gevraagde inzet van de expert tot het Go/No-GO moment is gericht op het gezamenlijk opstellen van de dataset en voorbereiding van de pilot.
Bij een positief besluit wordt de inzet voortgezet voor de verdere werkzaamheden rond de dataset en uitvoering van de pilot, de fit/gap-analyse en de analyse en evaluatie van de pilot. De aanbieder maakt in de offerte afzonderlijk inzichtelijk welke werkzaamheden, resultaten, uren en kosten vóór en na het Go/No-Go-beslismoment worden voorzien.
De werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met de projectleider en de werkgroep. Overleggen vinden in principe digitaal plaats.
De technische uitvoering van data-aanlevering en pseudonimisering wordt bij een afzonderlijke partij belegd. De expert stemt met deze partij af over de beschikbaarheid, kwaliteit en analyseerbaarheid van de gegevens.
Inhoud van de offerte
Wij vragen een beknopte offerte met:
- Een korte beschrijving van de aanbieder en de voorgestelde expert(s), inclusief beknopte cv’s.
- Maximaal drie relevante referentieopdrachten waaruit de gevraagde kennis en ervaring blijken. Beschrijf daarbij de eigen rol, werkzaamheden, samenwerking met het beroepsveld en behaalde resultaten.
- Een korte toelichting op de wijze waarop deze expertise binnen PROEF-KOMPAS wordt ingezet, in het bijzonder voor het samen met het beroepsveld ontwikkelen van leerinzichten uit data. Een gedetailleerd plan voor de pilot wordt niet gevraagd.
- Een afzonderlijke uitwerking van de inzet tot en met het Go/No-Go-beslismoment eind mei 2027 en de inzet daarna. Vermeld voor beide perioden de geraamde uren en kosten.
- Een globale planning en toelichting op beschikbaarheid, continuïteit en samenwerking.
- Een gespecificeerde begroting met de totale offerteprijs, uren en tarieven, exclusief en inclusief toepasselijke btw. Reiskosten zijn niet van toepassing, aangezien de overleggen digitaal plaatsvinden.
- De geldigheidsduur van de offerte en eventuele aannames of voorwaarden.
Beoordeling en selectie
De offertes worden beoordeeld op de volgende criteria:
| Beoordelingscriterium | Weging |
| Relevante kennis en ervaring | 40% |
| Data vertalen naar leerinzichten met het beroepsveld | 35% |
| Uitvoerbaarheid en samenwerking | 15% |
| Prijs | 10% |
| Totaal | 100% |
Offerte indienen en vragen stellen
U kunt uw offerte uiterlijk 11 november 2026 12 uur per e-mail indienen bij Saskia Timmer, projectleider, via saskia@voorts.nu, onder vermelding van ‘Offerte expert data-analyse en advisering PROEF-KOMPAS’.
Vragen over de opdracht kunt u schriftelijk vragen stellen via hetzelfde e-mailadres.
Op basis van de beoordeling worden maximaal drie partijen uitgenodigd voor een vervolggesprek met de penvoerder en projectleider, u krijgt hierover uiterlijk 12 november bericht. Deze gesprekken vinden plaats op 16 november in de middag. Wij verzoeken u alvast rekening te houden in uw agenda met de datum van de wervingsgesprekken en de geplande kickoff op 24 november.