Let op: Tijdig declareren en corrigeren van zorg uit 2024
Dinsdag 29 april 2025
De meeste zorgdeclaraties worden keurig op tijd ingediend. Toch komt het soms voor dat declaraties pas veel later, of na verloop van tijd, alsnog worden gecorrigeerd. Om problemen te voorkomen, vragen we je vriendelijk om extra aandacht te besteden aan het tijdig indienen of corrigeren van declaraties over 2024.
Waarom is tijdig declareren extra belangrijk?
Sommige EPD-leveranciers zullen binnenkort het elektronisch indienen van declaraties uit 2024 niet meer ondersteunen. Dit komt door de uitfasering van een oud koppelvlak. Het blijft echter mogelijk om oude declaraties via andere routes in te dienen.
Welke alternatieven zijn er nog beschikbaar?
Als elektronisch declareren via het EPD straks niet meer werkt, zijn er gelukkig nog andere manieren om declaraties uit 2024 in te dienen:
- Via de VECOZO-website
Je kunt een declaratiebestand handmatig indienen via de website van VECOZO. Hiervoor heb je een persoonlijk certificaat nodig. Ook moet je EPD-leverancier ondersteunen dat je declaratiebestanden kunt downloaden én retourinformatie kunt uploaden. - Via een servicebureau
Een andere optie is om gebruik te maken van een servicebureau. Ook in dit geval moet je een declaratiebestand uit je EPD kunnen downloaden. Vraag je leverancier of jouw systeem hiervoor geschikt is.
Houd rekening met declaratietermijnen
Let er altijd op dat je binnen de geldende declaratietermijnen van je contract blijft. Hoewel alternatieve routes beschikbaar zijn, zijn deze in de praktijk vooral geschikt voor een beperkt aantal declaraties of correcties. Tijdig declareren blijft daarom de meest efficiënte en veilige werkwijze.
Wat doen wij?
De NVD overlegt met de paramedische beroepsgroepen, ZN en VECOZO over een zorgvuldige uitfasering van het oude koppelvlak. Daarbij staan informatieveiligheid en betrouwbaarheid voorop en moeten gebruikers zo weinig mogelijk last ondervinden. We inventariseren welke EPD-leveranciers overgaan naar het nieuwe koppelvlak en welke niet. We zoeken uit wat de alternatieve werkwijzen zijn. Daarover informeren wij je later.